快捷制作字典式页眉
英文词典的页眉上，常有“Apple－Banana”的形式，来显示本页单词的范围，以方便查找。当我们在打印职工花名册时，也希望有这种效果的页眉。即在每页页眉上出现本页职工姓名的范围如，“阿梅－方明”（职工姓名应是按某一顺序，如“拼音字母”排序，这样才有意义）。如果手工添加，不仅费时费力，而且一旦本页的内容有所增加或删改，还必须作出相应的修改。下面我向大家介绍一种省时省力的方法。
Word中的“域”是一种强大的工具。插入页眉或页脚中的“STYLEREF”域，在当前页中打印的是用指定样式设置的最先或最后文本，在页眉或页脚中插入“STYLEREF”域，即可实现这个功能。
下面我们来看看具体的操作：
一、对本页的所有职工姓名应用“字符样式”，选定本页所有职工姓名
1.新建一个“字符样式”，单击工具条上的“格式”项，在下拉菜单中选定“样式”；
2．在弹出的“样式”对话框中单击“新建”按钮，在“名称”栏中填入新建样式名称，如“样式1”，在“样式类型”的下拉列表中选中“字符”；
3．单击“格式”按钮，设置自己想要的格式，不再详述；
4．选定“添加模板”复选框，单击“确定”；
5．此时在“样式”对话框的“样式”栏上，将出现“样式1”，选定“样式1”，单击“应用”按钮，选定的文本就会以你所定义的样式显示出来。
二、在页眉中插入“STYLEREF”域
1．单击工具栏的“视图”项，在下拉菜单中选“页眉和页脚”；
2．单击工具栏的“插入”，在下拉菜单中选“域”，出现“域”对话框；
3．在“域”对话框的“类别”栏中选“链接和引用”项，在右边的“名称”栏中选“StyleRef”；
4．单击“选项”按钮，在出现的“域选项”对话框中选“样式”，在“名称”栏中选刚才新建并应用的样式名“样式1”，单击“添加到域”按钮，双击“确定”，关闭对话框。
这样，页眉上就出现了第一位职工的姓名。这实际上是利用“STYLEREF”域插入最先使用该样式的文本的功能。在它的后面划一个破折号，我们再来添加最后一位职工姓名。
按上述的步骤执行到“单击‘添加到域’按钮”，再选定“域专用开关”，在“名称”栏中选“\l”，单击“添加到域”按钮，再双击“确定”，关闭对话框。
最后一位职工姓名出现，这利用的是“STYLEREF”域插入最后使用该样式的文本的功能。大功已告成，当需要修改时，将光标置于该域上，该域呈灰色，按F9键即可更新。
以上步骤看起来可能有点麻烦，但是确实很有用，而且一劳永逸，您不妨试一试。
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