ClarisWorks（简写为CW）是苹果电脑上的老资格办公套件了，每一个买回苹果电脑的朋友，都会发现你的包装箱内有一张CW的光盘。虽然CW的功能没有Office 98苹果版那么强大，但CW仍然以其自己的特色吸引着苹果电脑的新老用户。
CW有几个其它同类软件所没有的优点：首先，它占用的内存不多，
5 MB 左右就能顺畅地运行。第二，在功能上，CW 本身包含了文字处理、绘图、数据库、电子表格甚至集成了简单的通讯能力，并且它有一个简单统一的操作界面，让使用者不需要花很多的时间便可熟悉。此外，它还支持多种不同格式的文本、图形、电子表格、数据库格式，能与其它同类软件，甚至是PC软件作转换。因此，不管是一般家庭、学校或者是办公室的使用，CW都会是苹果一族的好帮手。本快速教程将以范例的形式来进行，包括三部分内容：用
CW 写篇文稿；用CW电子表格做个图文并茂的报表；用
CW 创建一个个人通讯录。
ClarisWorks的基本用法
好了，当你第一次启动 CW 后，会看到一个软件注册画面，你可以在“Name”、“Company ”等处填上你自己的姓名和公司名字，至于那个
“Serial Number（系列号）”，你可按照软件包装内附的注册卡提供的数字填写。实际上，由于ClarisWorks 是随机附赠的，因此你不用担心版权问题，即使不理会它也无妨。完成注册手续后，正常的情况下，以后是不会再出现这个画面了，接着你会看到标准的启动画面，它提供了六个任务选项：Word Processing（文字处理）、Drawing（画线条图）、Painting（徒手画图）、Spreadsheet（电子表格）、Database（数据库）、Communications（通讯）。这些选项代表了CW具有的主要功能，其中的 Drawing 和
Painting 两类实际上是很相似的功能。
在屏幕的右边，你还会看到 “Use Assistant
Stationery”这个选项，选了之后，屏幕上即出现了CW附赠的各式模板，这些模板都是使用上面提到的六大类功能所组合而成的，可以帮助你快速建立一些常用格式的文档。
现在，按下“Word Processing”选项，并按下
OK 键，我们就可开始撰写一份报告了。
让文档更富于变化
在CW中录入文字，做完一些最简单的排版工作后，就要想法使文档更生动一些了。CW 支持多种常用的图形格式，所以你可把图片插入到文本中，做法如下：
选中“File/Insert”命令，之后，你会看到一个要你选取图片的对话框，找到你想要插入的图片，然后按下
“Insert”
键即可，接着就可看到图片被完整地插入进来了。用同样的方法可以插入任何
CW支持的图片文件，如Pict、Tiff、Jpeg和Gif 等常见的格式。如图所示，一只可爱的小猫照片插入了文档之中。
这里要特别说明一下，由于CW的预设值是将工具栏设定在
“A”代表的文字输入模式，因此你现插入的图片会具有文字的特性，也就是说，图片的位置只能够前后移动，而不能随意拖放。这个问题的解决方法很简单，就是先将工具栏的模式改为“”代表的图形模式，再插入图片，这个图片就会被当作一个“物件”，可以随意放置。假如你希望文字也能够像“物件”一样随意放，可在工具栏设定在“A”的情况下，先按住键盘上的 Option 键不放，然后再用鼠标拖拉出一个虚线框，这样你就拥有了一个可以随意移动的文字块了。
除了你可以使用自己喜欢的图片外，CW也附赠了一些图库可以使用。在“File/Library”里有许多现成的图可以使用，当你选取了某一个种类，会看到另一个图形选取画面，选择你喜欢的图形，使用鼠标拖入到文章中就行了。
假如你对这些现成的图形也不满意，想要自己画一些图案，可以选取左边工具栏中的绘图工具来使用。这些工具能绘制圆圈、线条、徒手画，也能着色和加粗线条等。这些工具虽然简单，却很实用。
给文档增加表格
在 ClarisWorks 5.0 版中，一般表格的功能和电子表格的功能是合并的，换句话说，你可以利用电子表格的格子来作一般的表格使用。如图，你可以在右上角的表格符号上点一下，就会出现一个
5×5 的表格，在里面可输入你要用的数据。
不过，因为这个表格是由电子表格演变的，所以在一些功能调整上比较麻烦，比如我们现在希望要改变字体的大小，这个表格的长宽就不会自动变化，而需要我们来设定。当我们将时间格的字体放大（这里设定为
18 点），表格的长宽显然都不够了。你可以选取好你想要改变的格子范围（这里是时间格），然后选取“Format”下的“Column Width”，你就可以改变格子宽度（这个值没有标准，你可以多试试）；接下来你可以选取“Format”下的“Row Height”，它可以调整格子的高度（通常选取比你字体点数大
2 点的值，比如这里字体选择的是 18
点，你的格子高度设定就可试试 20 点）。此外，表格中每个格子是可以更换底色的，还记得前面说到的着色工具吗？这里又用到了，只要选取好你要着色的格子，然后选取你要的颜色即可。
现在，你已经完成了一份图文并茂的文档。想不想试试看将它传真出去？目前一般用得最多的传真软件是
FAXstf，所以这里我们就以这个软件做简单的使用说明。
你如果是 iMAC 的使用者，在你的电脑中已经有这个软件了；你如果是其他机器的使用者，可以直接去
FAXstf 的网站上去下载。这个软件的使用方式有点像打印机打印的过程。首先，你去“Chooser”中选取 FAXstf，然后在你想要传真的文件中设定好传真的页面大小，最后选取传真所需的传真号码就可以预备传真了。听起来不会很难是不是？下面我们就实际地使用一次。
首先，你要选取在苹果菜单下的“Chooser”选择好要使用的外设，然后你会看到一个窗口，其中应该会有一个叫“FaxPrint”的选项，点选一下即可。假如你没有看到这个图像，代表你的电脑中没有正确地安装
FAXstf 传真软件，请再另行安装（iMAC
所附赠的光碟中有这个程序）。做完上面的操作后，代表着你的机器的输出设置已经转换成“传真”的功能，而你现在启动
CW之后，应该可以在“File”看到一个对话框，其中一些选项的含义是：
Fax Setup：关于传真页面的一些设定，比如说传真页面的大小、版面要不要缩小等等基本设定。
Fax：要预备进入传真了，这里你可以设定需要的传真号码等。
由于是第一次使用这个传真工具，所以到目前为止，你的传真电话簿还是空空的，没有关系，我们后面还会提到要如何新增传真资料，不过这里你可以先按住那个“Fax Numbers”选单，里面的第一项是“Temporary
Address”，也就是临时传真的意思，等一下 FAXstf 就会依照这个号码启动传真机。号码写完后，按下“OK”键即可。
好啦，现在又回到传真预备画面，这个时候你可以按下右上角的“Send”键，电脑就会自动开始传真，若是你想先看看传真可能的效果，可以点选“Preview”键。
使用CW的电子表格功能
前面说过CW也提供了电子表格的功能，你可以在启动CW时选取“Spreadsheet”选项，这样就可以直接运行电子表格功能。CW所提供的这个电子表格功能比 Excel 要简化一些，不过正是因为如此，也比较容易使用，并且一些电子表格常用的功能一项也没少，例如“Function （函数）”、“Make Chart（绘制图表）”等都有。
进入电子表格后，你可以在格子里面键入数据，试试使用鼠标上下、前后拖拉一下，这样可以直接加大格子的高度和宽度。在图例中，最下面是“总分”行，此时可以使用“Function ”功能来计算。方法是：先用鼠标选取“第一次月考”和“总分”交集的那个格子（也就是
B5），然后点选一下左方的 fx 按键，就会出现“Function”窗口，这些函数可以帮助你做数学或逻辑的运算，现在我们这里需要的是
SUM() 这个函数，也就是求和函数，找到后，按下OK键即可。假如你想详细了解每一个函数的用法，可以用鼠标点一下左下角的“？”按键，CW会提供完整的函数说明。之后，用鼠标选取 B2 至 B4 的格子，按下Return 键即可。此时，函数变为 =SUM(B2..B4)，这个地方的意思就是说：B5 这个栏位的总和数值是从 B2 累加到
B4。其它的栏位也是使用类似的方法就可以轻松做到累计总分的计算，并且这个计算结果会依据成绩的改变马上自动更新。
CW的电子表格也提供了“Make Chart（绘制图表）”功能，下面是简单的例子：
如图，首先选取 B2 至 B4 的栏位，也就是第一次月考的三科成绩，然后选取“Options”中的“Make Chart”命令，会出现一个对话框，里面共有十种图表绘制方式，每种图表都还有一些不同的设定组合，我们这里先试试
Pie 图的显示方式。点选了 Pie 之后，按下
OK 键，电脑就会自动绘制出饼图了。假如你想要调整这个
Pie的大小，可以用鼠标选到右下角的小点，使用往内拖拉的方式，就可以缩小
Pie 图了。假如你不希望看到 “Series”
几个字，而是希望看到科目的名称，那你一开始选取的范围就可以将国文、英文、数学三个科目名称都一起选进来，这样科目名称就会自动取代
Series 编号。有趣吗？你还可以试试别的图形绘制结果。
建一个个人通讯录
ClarisWorks 也提供了数据库功能，它使用的方式和
FileMaker Pro 非常的类似（实际上以前是同一家公司的产品），但不管是在功能或是操作上，
FileMaker Pro 还是优秀许多的，所以这里我们只简单地以一个例子做说明，如果你在数据库方面有特殊需要，不妨试试FileMaker Pro。
启动CW后，你选取“Database”选项，就可以直接启动数据库的功能。接着你会马上看到一个对话框，要你设定你希望在数据库中使用哪些数据，比如说，一个最简单的通讯录应该会有“姓名、电话、地址”三个数据项，那你这里就应该要分三次建立“姓名、电话、地址”的栏目定义。
接下来，你可以配合栏目的需要选定不同的栏目属性，例如姓名可以选取“Text（文本）”属性，而电话就可以选取“Number（数字）”属性等。选好后，按下“Create”键就建立栏目。现在，你已完成了最基本的数据库构建了，可以开始输入数据了。新增的数据可以选取“Edit”下的“New Record”；查询数据可以选取“Layout”下的“Find”命令。至于其它的功能，可自行参考原版软件所附带的使用手册。