Paste：粘贴键。点击以后，鼠标进入粘贴状态。在光标位置上单击鼠标左键将当前栏中的资料粘贴入文本中。单击鼠标右键，当前栏向下移动一格。
Hide：隐藏键。点击后，APS-EZR窗口隐藏起来，（点击右键恢复窗口）。可以在windows的任务栏中看到绿灯，这时粘贴键有效。
Off：挂起键。同hide键，只不过此时粘贴键无效，红灯亮起。
Exit：退出APS-EZR。
切换到option标签，需要重点注意save按键。按下它可以保存所有预存信息，包括单行和多行信息。在此页面还有三个重要的复选框十分重要，自动前进（auto
advance）、自动换行（auto tab）、自动回车（auto enter）。这三个复选框的作用后面将结合具体例子详细讲述。
既然要快速输入重复的信息，那么就必须先把所有的重复信息准备好。APS-EZR有三类不同的信息窗口（如图2）。
在这三个类似的标签中，我们可以随意填入信息。单行、多行信息可以各填12个。信息的内容可以是某组数字，某句话或某个地址，不同的是多行信息中你可以随意输入任意多分段的文本。在个人的信息标签中点击编辑按键后，在弹出的对话框中可以填入你的名、姓、单位、地址1、地址
2、城市、地区、邮编、电子邮件地址和电话号码。（如图3）
准备好了这些以后，我们就可以利用APS-EZR来快速填表了。APS-EZR基本用法实在是简单，仅仅点击几下鼠标就可输入各种信息。首先在屏幕任意地方单击右键就可弹出主窗口，确认绿灯是亮的，然后点击paste键，激活粘贴功能。在你要输入的信息栏前点击鼠标左键，（选择框中有一个黑点表示），然后在需要插入的文本地方点击鼠标插入光标，你就可以惊奇发现APS-EZR信息栏中的文本已经粘贴到目的文本中去了。如果你需要向下移动一格信息栏，可以再用鼠标进行选择或者直接就单击一下鼠标右键。如此，你只需轻松的左右左右按鼠标，所有的重复输入就完成了。