灵巧的文件备份工具——
BackupLatest使用详解
原始作者：刘晓辉
谁都无法预料灾难何时发生，硬盘的毁损和病毒的发作都是瞬间的事情，即使你用多种杀毒软件交叉扫描并将其驻留在内存，或者利用磁盘管理工具随时监视硬盘的工作状态，恐怕也难以保证万无一失，因为任何杀毒软件都不可能查杀所有的未知病毒，而硬盘的损坏也不仅仅是由于其本身产生的故障，任何轻微的振动都可能会要了非常脆弱的硬盘的命。因此，经常性备份那些非常重要的文件就成为一种切实的必要。Windows 95提供的备份工具想必大家都领教过了，感觉怎么样？真的是让人不敢恭维。操作繁琐且不说，还只能将文件备份到软盘或磁带机。软盘的容量无疑是太小，磁带机我们又消受不起，而更致命的问题还在于备份文件如果不还原根本就无法将其打开进行操作，既不能运行、也不能打开进行修改。所以，很长一段时间以来，我一直在寻找一个既简单又实用的备份工具。自从偶然遇到BackupLatest后，我才知道文件备份原来可以如此的简单和随意，这样的好东东实在不敢也不应由一人所独享，因而迫不及待地在此将其介绍给众家弟兄。
一、BackupLatest的功能特点
1．免费软件，可自由拷贝和传播。
2．备份任何变化了的、重要的系统文件或最近创建的文档，未作任何改变的文件则不予备份。在初始化之后，扫描用户选择的目录，并以时间为依据查找最新修改的文件，然后将它们在源驱动器中的镜像目录结构保存到磁盘上。
3．既支持所有本地驱动器，也支持映射网络驱动器。
4．既可选择备份某磁盘、某文件夹中的所有文件，也可以文件扩展名为依据选择欲备份的文件。
5．备份信息的总量可由用户任意设置。
6．能够在系统启动时即自动最小化运行。
7．如果BackupLatest预定将文件备份到磁带，那么它将检查磁带的身份（目标磁带的卷标必须是“LATEST” )，除非该选项无效。
8．能够以“命令＋参数”的方式运行BackupLatest。
9．可以创建一个批处理文件以便将多个文件夹中的文件备份到多个驱动器中。
二、BackupLatest的下载和安装
BackupLatest可从http
: //www.geocities.com/SiliconValley/Bay/2965/backuplatest.html处下载，下载后的文件为一大小283KB、名为BackupLatest3.zip的压缩文件。利用WinZip将其解压缩后，双击Setup.exe即可执行安装程序。安装完毕，在“程序”菜单添加“BackupLatest”命令。
注意：如果系统中安装有较早的BackupLatest版本，则需要首先进行卸载。
三、BackupLatest的选项设置
在BackupLatest 主窗口（如图1）中单击“Option”按钮，弹出“Options”窗口（如图2），即可进行选项设置。
1．设置欲备份文件所在的驱动器及文件夹
在“Select source directory to scan”栏中的驱动器下拉列表框和文件夹列表框中，选择欲备份文件所在的驱动器及文件夹。
2．设置保存备份文件所在的驱动器
在“Select target drive”下拉列表框中，选择保存备份文件的目的驱动器。若保存在软盘或磁带中，则其卷标为“Latest”，若保存在硬盘或活动硬盘中，则其文件夹名为“BackupLatest!”。可选择系统中任意有效的驱动器。
3．设置欲备份文件的类型
在“Select scan options”栏的下拉列表框中选择欲备份文件的类型。
（1）Scan all files：扫描并备份所有最近改变了的文件。
（2）Include only
following extensions：只扫描并备份指定扩展名的文件中改变了的文件。
（3）Exclude the
following extensions：反向选择，即扫描并备份除指定扩展名的文件之外的所有最近改变了的文件。
在“Remove”右侧的框中键入文件扩展名，如doc，再单击“Add”按钮，即可将该扩展名添加到列表框。重复操作，可将多个扩展名添加到列表框中。在列表框中选中欲删除的扩展名，然后再单击“Remove”按钮，可将其从列表框中删除。重复操作，可将多个扩展名从列表框中删除。
4．设置BackupLatest的运行
（1）Run minimized：选中该复选框，则BackupLatest最小化运行。
（2）Run on startup：选中该复选框，则每当系统启动时，BackupLatest都自动运行。当选中“run
minimized”时，该选项作为默认选择。
（3）Do not warn me
prior to deleting files：选中该复选框，则每当备份新改变文件并删除早先备份的文件时不再弹出警告框。
（4）Do not verify
the label of the diskette：当向软盘或磁带备份文件时，不再校验其卷标是否为“LATEST”。
5．设置备份大小选项
（1）BackupLatest
will backup：在该框中键入欲备份文件的最大容量，单位为MB。例如，若欲将所有备份文件容量的总和控制在10MB之内，则在此框中键入“10”。
（2）Free disk space
available：显示选择保存备份文件驱动器的磁盘中还有多少自由空间。注意，如果你已经使用
BackupLatest备份一些文件到该驱动器，则再次备份时以前的备份将被删除以增加磁盘的可用空间。
（3）Total capacity
of the disk：显示选中保存备份文件驱动器的磁盘总容量。
（4）Do not back up
files larger than 1Mb：选中该复选框，则将不再备份容量超过1MB的文件。
设置完毕，单击“OK”按钮以保存对设置所做的修改，并返回BackupLatest主窗口。
四、备份最近改变的文件
1．BackupLatest窗口方式
（1）运行BackupLatest，弹出BackupLatest主窗口。
（2）单击“Start”按钮，BackupLatest开始扫描改变的文件，并弹出警告框（如图3），告知磁盘中先前备份的文件将被删除。
（3）单击“确定”按钮，BackupLatest删除早先的备份文件，并备份最新改变的文件，然后自动关闭程序。
2．命令行方式
（1）命令行句法
BackupLatest可以在“开始”按钮“运行”菜单中以命令行的方式运行，句法如下：
backuplatest s/SourcePath d/TargetDrive
例如，欲将C:\My Documents\New Project\文件夹中最近修改的文件备份到驱动器A中的BackupLatest!文件夹，命令如下：
backuplatest s/c:\My Documents\New Project\ d/a:
（2）默认设置
当BackupLatest从命令行中被调用时默认值设置为：
＊ 最小化运行。
＊ 删除早先的备份文件时不再警告。
＊ 备份完毕立即退出。
（3）批备份文件
可以通过编辑一个批处理文件，以命令行方式将多个文件夹中的文件备份到多个驱动器中。
例如，欲将C:\My Documents文件夹中最近修改的文件备份到驱动器A中的BackupLatest!文件夹，将C:\Download文件夹中最近修改的文件备份到驱动器B中的BackupLatest!文件夹，将C:\Catn文件夹中最近修改的文件备份到驱动器D中的BackupLatest!文件夹，可制作批处理文件BackupLatest.bat如下：
backuplatest s/c:\My Documents\ d/a:
backuplatest s/c:\Download\ d/b:
backuplatest s/c:\Catn d/d:
然后，在“开始”按钮“运行”菜单中运行该文件即可。
五、BackupLatest的限制
1．在扫描时，具有隐含属性的文件不能被扫描，所以它们的改变也就不能被保存。
2．驱动器 C必须是引导盘。
3．在网络上使用 BackupLatest时，必须映像网络驱动器。
ClarisWorks（简写为CW）是苹果电脑上的老资格办公套件了，每一个买回苹果电脑的朋友，都会发现你的包装箱内有一张CW的光盘。虽然CW的功能没有Office 98苹果版那么强大，但CW仍然以其自己的特色吸引着苹果电脑的新老用户。
CW有几个其它同类软件所没有的优点：首先，它占用的内存不多，
5 MB 左右就能顺畅地运行。第二，在功能上，CW 本身包含了文字处理、绘图、数据库、电子表格甚至集成了简单的通讯能力，并且它有一个简单统一的操作界面，让使用者不需要花很多的时间便可熟悉。此外，它还支持多种不同格式的文本、图形、电子表格、数据库格式，能与其它同类软件，甚至是PC软件作转换。因此，不管是一般家庭、学校或者是办公室的使用，CW都会是苹果一族的好帮手。本快速教程将以范例的形式来进行，包括三部分内容：用
CW 写篇文稿；用CW电子表格做个图文并茂的报表；用
CW 创建一个个人通讯录。
ClarisWorks的基本用法
好了，当你第一次启动 CW 后，会看到一个软件注册画面，你可以在“Name”、“Company ”等处填上你自己的姓名和公司名字，至于那个
“Serial Number（系列号）”，你可按照软件包装内附的注册卡提供的数字填写。实际上，由于ClarisWorks 是随机附赠的，因此你不用担心版权问题，即使不理会它也无妨。完成注册手续后，正常的情况下，以后是不会再出现这个画面了，接着你会看到标准的启动画面，它提供了六个任务选项：Word Processing（文字处理）、Drawing（画线条图）、Painting（徒手画图）、Spreadsheet（电子表格）、Database（数据库）、Communications（通讯）。这些选项代表了CW具有的主要功能，其中的 Drawing 和
Painting 两类实际上是很相似的功能。
在屏幕的右边，你还会看到 “Use Assistant
Stationery”这个选项，选了之后，屏幕上即出现了CW附赠的各式模板，这些模板都是使用上面提到的六大类功能所组合而成的，可以帮助你快速建立一些常用格式的文档。
现在，按下“Word Processing”选项，并按下
OK 键，我们就可开始撰写一份报告了。
让文档更富于变化
在CW中录入文字，做完一些最简单的排版工作后，就要想法使文档更生动一些了。CW 支持多种常用的图形格式，所以你可把图片插入到文本中，做法如下：
选中“File/Insert”命令，之后，你会看到一个要你选取图片的对话框，找到你想要插入的图片，然后按下
“Insert”
键即可，接着就可看到图片被完整地插入进来了。用同样的方法可以插入任何
CW支持的图片文件，如Pict、Tiff、Jpeg和Gif 等常见的格式。如图所示，一只可爱的小猫照片插入了文档之中。
这里要特别说明一下，由于CW的预设值是将工具栏设定在
“A”代表的文字输入模式，因此你现插入的图片会具有文字的特性，也就是说，图片的位置只能够前后移动，而不能随意拖放。这个问题的解决方法很简单，就是先将工具栏的模式改为“”代表的图形模式，再插入图片，这个图片就会被当作一个“物件”，可以随意放置。假如你希望文字也能够像“物件”一样随意放，可在工具栏设定在“A”的情况下，先按住键盘上的 Option 键不放，然后再用鼠标拖拉出一个虚线框，这样你就拥有了一个可以随意移动的文字块了。
除了你可以使用自己喜欢的图片外，CW也附赠了一些图库可以使用。在“File/Library”里有许多现成的图可以使用，当你选取了某一个种类，会看到另一个图形选取画面，选择你喜欢的图形，使用鼠标拖入到文章中就行了。
假如你对这些现成的图形也不满意，想要自己画一些图案，可以选取左边工具栏中的绘图工具来使用。这些工具能绘制圆圈、线条、徒手画，也能着色和加粗线条等。这些工具虽然简单，却很实用。
给文档增加表格
在 ClarisWorks 5.0 版中，一般表格的功能和电子表格的功能是合并的，换句话说，你可以利用电子表格的格子来作一般的表格使用。如图，你可以在右上角的表格符号上点一下，就会出现一个
5×5 的表格，在里面可输入你要用的数据。
不过，因为这个表格是由电子表格演变的，所以在一些功能调整上比较麻烦，比如我们现在希望要改变字体的大小，这个表格的长宽就不会自动变化，而需要我们来设定。当我们将时间格的字体放大（这里设定为
18 点），表格的长宽显然都不够了。你可以选取好你想要改变的格子范围（这里是时间格），然后选取“Format”下的“Column Width”，你就可以改变格子宽度（这个值没有标准，你可以多试试）；接下来你可以选取“Format”下的“Row Height”，它可以调整格子的高度（通常选取比你字体点数大
2 点的值，比如这里字体选择的是 18
点，你的格子高度设定就可试试 20 点）。此外，表格中每个格子是可以更换底色的，还记得前面说到的着色工具吗？这里又用到了，只要选取好你要着色的格子，然后选取你要的颜色即可。
现在，你已经完成了一份图文并茂的文档。想不想试试看将它传真出去？目前一般用得最多的传真软件是
FAXstf，所以这里我们就以这个软件做简单的使用说明。
你如果是 iMAC 的使用者，在你的电脑中已经有这个软件了；你如果是其他机器的使用者，可以直接去
FAXstf 的网站上去下载。这个软件的使用方式有点像打印机打印的过程。首先，你去“Chooser”中选取 FAXstf，然后在你想要传真的文件中设定好传真的页面大小，最后选取传真所需的传真号码就可以预备传真了。听起来不会很难是不是？下面我们就实际地使用一次。
首先，你要选取在苹果菜单下的“Chooser”选择好要使用的外设，然后你会看到一个窗口，其中应该会有一个叫“FaxPrint”的选项，点选一下即可。假如你没有看到这个图像，代表你的电脑中没有正确地安装
FAXstf 传真软件，请再另行安装（iMAC
所附赠的光碟中有这个程序）。做完上面的操作后，代表着你的机器的输出设置已经转换成“传真”的功能，而你现在启动
CW之后，应该可以在“File”看到一个对话框，其中一些选项的含义是：
Fax Setup：关于传真页面的一些设定，比如说传真页面的大小、版面要不要缩小等等基本设定。
Fax：要预备进入传真了，这里你可以设定需要的传真号码等。
由于是第一次使用这个传真工具，所以到目前为止，你的传真电话簿还是空空的，没有关系，我们后面还会提到要如何新增传真资料，不过这里你可以先按住那个“Fax Numbers”选单，里面的第一项是“Temporary
Address”，也就是临时传真的意思，等一下 FAXstf 就会依照这个号码启动传真机。号码写完后，按下“OK”键即可。
好啦，现在又回到传真预备画面，这个时候你可以按下右上角的“Send”键，电脑就会自动开始传真，若是你想先看看传真可能的效果，可以点选“Preview”键。
使用CW的电子表格功能
前面说过CW也提供了电子表格的功能，你可以在启动CW时选取“Spreadsheet”选项，这样就可以直接运行电子表格功能。CW所提供的这个电子表格功能比 Excel 要简化一些，不过正是因为如此，也比较容易使用，并且一些电子表格常用的功能一项也没少，例如“Function （函数）”、“Make Chart（绘制图表）”等都有。
进入电子表格后，你可以在格子里面键入数据，试试使用鼠标上下、前后拖拉一下，这样可以直接加大格子的高度和宽度。在图例中，最下面是“总分”行，此时可以使用“Function ”功能来计算。方法是：先用鼠标选取“第一次月考”和“总分”交集的那个格子（也就是
B5），然后点选一下左方的 fx 按键，就会出现“Function”窗口，这些函数可以帮助你做数学或逻辑的运算，现在我们这里需要的是
SUM() 这个函数，也就是求和函数，找到后，按下OK键即可。假如你想详细了解每一个函数的用法，可以用鼠标点一下左下角的“？”按键，CW会提供完整的函数说明。之后，用鼠标选取 B2 至 B4 的格子，按下Return 键即可。此时，函数变为 =SUM(B2..B4)，这个地方的意思就是说：B5 这个栏位的总和数值是从 B2 累加到
B4。其它的栏位也是使用类似的方法就可以轻松做到累计总分的计算，并且这个计算结果会依据成绩的改变马上自动更新。
CW的电子表格也提供了“Make Chart（绘制图表）”功能，下面是简单的例子：
如图，首先选取 B2 至 B4 的栏位，也就是第一次月考的三科成绩，然后选取“Options”中的“Make Chart”命令，会出现一个对话框，里面共有十种图表绘制方式，每种图表都还有一些不同的设定组合，我们这里先试试
Pie 图的显示方式。点选了 Pie 之后，按下
OK 键，电脑就会自动绘制出饼图了。假如你想要调整这个
Pie的大小，可以用鼠标选到右下角的小点，使用往内拖拉的方式，就可以缩小
Pie 图了。假如你不希望看到 “Series”
几个字，而是希望看到科目的名称，那你一开始选取的范围就可以将国文、英文、数学三个科目名称都一起选进来，这样科目名称就会自动取代
Series 编号。有趣吗？你还可以试试别的图形绘制结果。
建一个个人通讯录
ClarisWorks 也提供了数据库功能，它使用的方式和
FileMaker Pro 非常的类似（实际上以前是同一家公司的产品），但不管是在功能或是操作上，
FileMaker Pro 还是优秀许多的，所以这里我们只简单地以一个例子做说明，如果你在数据库方面有特殊需要，不妨试试FileMaker Pro。
启动CW后，你选取“Database”选项，就可以直接启动数据库的功能。接着你会马上看到一个对话框，要你设定你希望在数据库中使用哪些数据，比如说，一个最简单的通讯录应该会有“姓名、电话、地址”三个数据项，那你这里就应该要分三次建立“姓名、电话、地址”的栏目定义。
接下来，你可以配合栏目的需要选定不同的栏目属性，例如姓名可以选取“Text（文本）”属性，而电话就可以选取“Number（数字）”属性等。选好后，按下“Create”键就建立栏目。现在，你已完成了最基本的数据库构建了，可以开始输入数据了。新增的数据可以选取“Edit”下的“New Record”；查询数据可以选取“Layout”下的“Find”命令。至于其它的功能，可自行参考原版软件所附带的使用手册。
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