灵巧的文件备份工具-- BackupLatest使用详解

 


原始作者:刘晓辉

  谁都无法预料灾难何时发生,硬盘的毁损和病毒的发作都是瞬间的事情,即使你用多种杀毒软件交叉扫描并将其驻留在内存,或者利用磁盘管理工具随时监视硬盘的工作状态,恐怕也难以保证万无一失,因为任何杀毒软件都不可能查杀所有的未知病毒,而硬盘的损坏也不仅仅是由于其本身产生的故障,任何轻微的振动都可能会要了非常脆弱的硬盘的命。因此,经常性备份那些非常重要的文件就成为一种切实的必要。Windows 95提供的备份工具想必大家都领教过了,感觉怎么样?真的是让人不敢恭维。操作繁琐且不说,还只能将文件备份到软盘或磁带机。软盘的容量无疑是太小,磁带机我们又消受不起,而更致命的问题还在于备份文件如果不还原根本就无法将其打开进行操作,既不能运行、也不能打开进行修改。所以,很长一段时间以来,我一直在寻找一个既简单又实用的备份工具。自从偶然遇到BackupLatest后,我才知道文件备份原来可以如此的简单和随意,这样的好东东实在不敢也不应由一人所独享,因而迫不及待地在此将其介绍给众家弟兄。

  一、BackupLatest的功能特点

    1.免费软件,可自由拷贝和传播。

    2.备份任何变化了的、重要的系统文件或最近创建的文档,未作任何改变的文件则不予备份。在初始化之后,扫描用户选择的目录,并以时间为依据查找最新修改的文件,然后将它们在源驱动器中的镜像目录结构保存到磁盘上。

    3.既支持所有本地驱动器,也支持映射网络驱动器。

    4.既可选择备份某磁盘、某文件夹中的所有文件,也可以文件扩展名为依据选择欲备份的文件。

    5.备份信息的总量可由用户任意设置。

    6.能够在系统启动时即自动最小化运行。

    7.如果BackupLatest预定将文件备份到磁带,那么它将检查磁带的身份(目标磁带的卷标必须是“LATEST”),除非该选项无效。

    8.能够以“命令+参数”的方式运行BackupLatest。

    9.可以创建一个批处理文件以便将多个文件夹中的文件备份到多个驱动器中。

  二、BackupLatest的下载和安装

    BackupLatest可从http : //www.geocities.com/SiliconValley/Bay/2965/backuplatest.html处下载,下载后的文件为一大小283KB、名为BackupLatest3.zip的压缩文件。利用WinZip将其解压缩后,双击Setup.exe即可执行安装程序。安装完毕,在“程序”菜单添加“BackupLatest”命令。

    注意:如果系统中安装有较早的BackupLatest版本,则需要首先进行卸载。

  三、BackupLatest的选项设置

    在BackupLatest 主窗口(如图1)中单击“Option”按钮,弹出“Options”窗口(如图2),即可进行选项设置。

    1.设置欲备份文件所在的驱动器及文件夹

    在“Select source directory to scan”栏中的驱动器下拉列表框和文件夹列表框中,选择欲备份文件所在的驱动器及文件夹。

    2.设置保存备份文件所在的驱动器

    在“Select target drive”下拉列表框中,选择保存备份文件的目的驱动器。若保存在软盘或磁带中,则其卷标为“Latest”,若保存在硬盘或活动硬盘中,则其文件夹名为“BackupLatest!”。可选择系统中任意有效的驱动器。

    3.设置欲备份文件的类型

    在“Select scan options”栏的下拉列表框中选择欲备份文件的类型。

    (1)Scan all files:扫描并备份所有最近改变了的文件。

    (2)Include only following extensions:只扫描并备份指定扩展名的文件中改变了的文件。

    (3)Exclude the following extensions:反向选择,即扫描并备份除指定扩展名的文件之外的所有最近改变了的文件。

    在“Remove”右侧的框中键入文件扩展名,如doc,再单击“Add”按钮,即可将该扩展名添加到列表框。重复操作,可将多个扩展名添加到列表框中。在列表框中选中欲删除的扩展名,然后再单击“Remove”按钮,可将其从列表框中删除。重复操作,可将多个扩展名从列表框中删除。

    4.设置BackupLatest的运行

    (1)Run minimized:选中该复选框,则BackupLatest最小化运行。

    (2)Run on startup:选中该复选框,则每当系统启动时,BackupLatest都自动运行。当选中“run minimized”时,该选项作为默认选择。

    (3)Do not warn me prior to deleting files:选中该复选框,则每当备份新改变文件并删除早先备份的文件时不再弹出警告框。

    (4)Do not verify the label of the diskette:当向软盘或磁带备份文件时,不再校验其卷标是否为“LATEST”。

    5.设置备份大小选项

    (1)BackupLatest will backup:在该框中键入欲备份文件的最大容量,单位为MB。例如,若欲将所有备份文件容量的总和控制在10MB之内,则在此框中键入“10”。

    (2)Free disk space available:显示选择保存备份文件驱动器的磁盘中还有多少自由空间。注意,如果你已经使用 BackupLatest备份一些文件到该驱动器,则再次备份时以前的备份将被删除以增加磁盘的可用空间。

    (3)Total capacity of the disk:显示选中保存备份文件驱动器的磁盘总容量。

    (4)Do not back up files larger than 1Mb:选中该复选框,则将不再备份容量超过1MB的文件。

    设置完毕,单击“OK”按钮以保存对设置所做的修改,并返回BackupLatest主窗口。

  四、备份最近改变的文件

    1.BackupLatest窗口方式

    (1)运行BackupLatest,弹出BackupLatest主窗口。

    (2)单击“Start”按钮,BackupLatest开始扫描改变的文件,并弹出警告框(如图3),告知磁盘中先前备份的文件将被删除。

    (3)单击“确定”按钮,BackupLatest删除早先的备份文件,并备份最新改变的文件,然后自动关闭程序。

    2.命令行方式

    (1)命令行句法

    BackupLatest可以在“开始”按钮“运行”菜单中以命令行的方式运行,句法如下:

    backuplatest s/SourcePath d/TargetDrive

    例如,欲将C:\My Documents\New Project\文件夹中最近修改的文件备份到驱动器A中的BackupLatest!文件夹,命令如下:

    backuplatest s/c:\My Documents\New Project\ d/a:

    (2)默认设置

  当BackupLatest从命令行中被调用时默认值设置为:

    * 最小化运行。

    * 删除早先的备份文件时不再警告。

    * 备份完毕立即退出。

    (3)批备份文件

    可以通过编辑一个批处理文件,以命令行方式将多个文件夹中的文件备份到多个驱动器中。

    例如,欲将C:\My Documents文件夹中最近修改的文件备份到驱动器A中的BackupLatest!文件夹,将C:\Download文件夹中最近修改的文件备份到驱动器B中的BackupLatest!文件夹,将C:\Catn文件夹中最近修改的文件备份到驱动器D中的BackupLatest!文件夹,可制作批处理文件BackupLatest.bat如下:

    backuplatest s/c:\My Documents\ d/a:

    backuplatest s/c:\Download\ d/b:

    backuplatest s/c:\Catn d/d:

    然后,在“开始”按钮“运行”菜单中运行该文件即可。

  五、BackupLatest的限制

    1.在扫描时,具有隐含属性的文件不能被扫描,所以它们的改变也就不能被保存。

    2.驱动器 C必须是引导盘。

    3.在网络上使用 BackupLatest时,必须映像网络驱动器。

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