苏林尤子
在收发电子邮件时，你会发现有些人对你发送给他的邮件收得特别快，好象他时刻都在检查邮件服务器是否有新邮件到来，而实际上他是使用一些特别的邮件监测工具。CheckMail就是一个很好的邮件监测工具，它可同时管理数十个POP3邮件地址，当你的邮箱有新邮件到达时，可以及时发送通知给您。与其他邮件监测软件不同的是，如果你的邮箱来了重要邮件，CheckMail还可发传呼通知你或者转发到你的其它邮箱里。
一、CheckMail的安装与启动
你可以在http://www.capitexkon－sult.com/us/CheckMail32.htm或者http://www2.nease.net等处下载最新版本的CheckMail软件，其软件包名为chkml32.zip，文件大小仅为587KB，用WinZip解压后运行install.exe，即可启动CheckMail安装向导。CheckMail缺省安装在C:\Program\CheckMail 32。拷贝文件后，提示是否建立CheckMail快捷方式，是否在Windows启动时自动执行CheckMail软件。
CheckMail软件在第一次启动时会询问是否从CheckMail主页(http://www.capitexkonsult.com/us/CheckMail32.
htm)更新CheckMail软件。如果你的电脑系统安装过Internet Mail(Outlook Express)、Eudora、Netscape Mail等电子邮件软件，CheckMail软件可以从中获得有关你的邮件地址的信息。然后，弹出一个功能设定对话框，如图1所示。许多功能就是在该对话框中设定的。
二、设置CheckMail
CheckMail提供了许多对POP3 邮箱的管理功能，下面逐一介绍各功能选项的设置方法。
1、邮箱的设定（E－mail address）
在E－mail address选项卡中，左侧窗口显示待监测的邮箱名，单击Add按钮即可建立一个新的监测邮箱。右面的各项的设定分别是：
（1）Mailbox name：邮箱的名称(如
sulin－990)。
（2）Mailbox type：邮箱类型，可选的有
POP3、APOP、MAPI、Homail、Yahoo、USA.NET等，通常为POP3。CheckMail能够对Hotmail的邮箱进行监测，这是其他监测软件所没有的功能。
（3）User name：你的POP3电子邮箱用户名(如sulin)，即E－mail地址中@左边的部分。
（4）Password：POP3电子邮箱进入的密码。
（5）POP3(Incoming mail）Server：POP3接收邮件服务器的地址(如990.net)，通常是E－mail地址中@右边的部分。
（6）E－mail program：设定用于读取该邮箱邮件的电子邮件程序。可以直接键入程序名称，或通过“Browse”来选择。设定后，可按TEST钮进行测试。
（7）Wave file to play：用声音来提醒你有新邮件。
（8）AVI file to play：用播放AVI视频文件来提醒你有新邮件。
当你有多个POP3电子邮件地址时，可通过单击Add按钮一个一个地增加新的邮箱。每个邮箱的设定方法同上。
2、新邮件通知的设定
单击Notifications选项卡，设定新邮件通知方式。
（1）Sound notifications：声音提醒，共有5个复选项，包括有新邮件时发出短处的提醒音、有新邮件时播放WAV声音文件提醒等。
（2）Visual notifications：视觉窗口设定，有6个复选项，包括是否启动特定的邮件程序来阅读新邮件、是否显示邮件头部（headers)内容等。
（3）E－mail notification：电子邮件通知。当收到新邮件时，可向特定的电子地址发出通知。在“Your notify e－mail address”栏中输入电子邮件地址，在“Subject of notify e－mail”栏中输入通知邮件的主题。
3、检测的设定
单击Checking选项卡，设定检测邮件的方式，如图2所示。
（1）Checking：设置检测邮件的方式。可选择每间隔多少时间检测，或者选择在预定时间检测。
（2）Checking invertal：如果选择间隔时间检测，则应在此设置：多少分钟(缺省为5分钟)检测是否有新邮件到来，检测多少邮件，等待几分钟开始首次检测，周末是否检测。
（3）Scheduled checking：如果选择在预定时间检测，则应在此设置：在星期几的哪些时间检测是否有新邮件到来。
4、主地址设定
单击Addresses/Paths选项卡，设定主地址和路径。
（1）Addresses：在“Your main e－mail address”栏中，填入你的最可靠的电子邮件地址，用于接收一些重要的邮件，建议使用ISP分配给你的电子邮件地址。在“The address to your SMTP(Outgoing mail) server”栏中，填入你的SMTP发送邮件服务器的IP地址，用于发送你的电子邮件。
（2）Paths：此处设定当收到新邮件时的系统提醒和阅读邮件的电子邮件程序。当你有多个邮箱时，若没给某个邮箱分配具体的提醒设定和阅读的程序时，系统将用此处的设定值进行操作。从上至下分别是电子邮件程序的设定、播放WAV文件和AV视频文件的设定。
5、Misc的设定
单击Misc选项卡，设置一些杂项参数。如图3所示。
（1）Password：在“Password for the setting dialog”栏中，输入一个密码，用于打开软件设定的对话框，以防止他人更改你的设置。
（2）Other functions：该项下共有3个选项，分别是：
·CheckMail updates the settings in Netscape Mail 3 and/or Internet Mail 3：选中该项后，当启动邮箱时，在Netscape和Internet mail中的设定将按该软件新的设置更改。除非必要，不要选中该项。
·Disable the function to delete messages：使删除邮件功能无效。
·Automatically confirm delete questions：对于要删除的邮件，系统将不给出提示而自动进行，使用时要特别慎重。
建议不选以上3个选项。
（3）Doubleclicking on the task trayicon：双击任务栏上的CheckMail图标时的操作：是启动缺省的电子邮件程序，还是检测邮箱。
（4）CheckMail Web News：选择是否自动接收来自CheckMail软件商的最新电子邮件相关信息。
（5）Show part of Message：显示新邮件时，预览窗口中显示邮件的前几行内容。系统缺省为0，即不显示。
（6）Time before a timeout occurs：系统等待确认响应的时间，缺省值为30秒。
（7）International settings：设置语言。
6、显示选项设定
单击Display Options选项卡，设定显示选项。
（1）Retrieve Headers：选择是否取回邮件头部信息。
（2）Display...in View Headers windows：在显示邮件头窗口中显示哪些信息：接收、发件人、日期、主题、大小、色彩标记、增加删除邮件选项等。
（3）Other Options：选择软件运行时是否总是最小化，当启动电子邮件程序时是否关闭阅读邮件头部信息窗口，当用户确认时是否重新设置任务栏图标等。
7、拒绝邮件的设定
单击Reject Mail选项卡，设定拒绝邮件。如图4所示。
选中Enable mail rejection选项后，将自动删除你事先确定的电子邮件而不下载该邮件，主要用来删除垃圾邮件和邮件炸弹。
当选中Auto－respond to rejected mail选项时，系统会自动回复被拒绝的邮件，回复的邮件的主题和内容在该对话框的Rejection mail一栏中，当然你可自己重新改写。在名为“Reject mail...”下拉式的选框中选择过滤条件，如来件主题过滤或地址过滤。在右侧空白处填入包含要过滤的内容。
8、重要邮件的设定
单击Important Mail选项卡，设定重要邮件。
选中“Enable important e－mail”，使该功能生效。在紧接下面的下拉式对话框中选择系统确认重要邮件的条件，可按来件、发件地址和主题确定；在右空白处输入相匹配的内容。同设定邮箱时的声音和视频文件提醒一样，你也可为你的重要邮件设置相应的提醒。
9、拨号设定
单击DialUp选项卡，设定拨号。
（1）Dial up：拨号。在该选项中，可以设置：
·Suspend Checkmail if no Dialup connection is active：选定此项后，软件启动时若没有击活的拨号连接则自动挂起。
·Use dialup connection：在下拉式对话框中选定所用的拨号连接和密码。
（2）Hang up：挂机。该选项内有3种选择。第一项是没有新邮件则系统自动拆线挂断；第二项为一直挂断；第三项为不挂断。
10、传呼通知的设定
单击Pager选项卡，设定传呼通知。
传呼通知是CheckMail系统的独到之处。当你暂时离开电脑时，可以让电脑为你“看家”，它会按你设定的间隔时间自动检查新邮件。一旦有新邮件到来，可以发传呼通知你。
选中 User pager function，打开传呼通知功能。如果你在Important Mail选项卡中设定了重要邮件，那么还可以选择有重要邮件时传呼通知。在紧接其后的选项中选择事先已设置好的传呼拨号连接，以及传呼电话号码和要发送的代码。
三、使用CheckMail
通过以上的功能设定，你就可以使用CheckMail 邮件通知软件了。可在你的桌面上做个快捷方式，在每次连接Internet后，运行CheckMail后，就会在Windows 95/98的任务栏上建立一个CheckMail图标。
当有新邮件来到时，将会弹出阅读邮件头部信息窗口，如图5所示。内容包括：有新邮件的邮箱的别名、发出电子邮件的发件人名称或E－mail地址、电子邮件发送时的日期和时间以及电子邮件的主题等。
此外，在任务栏上右击CheckMail图标，弹出CheckMail右键菜单，如图6所示。
1、查看新邮件
单击CheckMail右键菜单上的Check Mailboxs，将立即与邮件服务器连接，检测邮箱，并显示新邮件信息。
2、显示邮件头部信息
单击CheckMail右键菜单上的“Show Headers”，可以显示邮件的头部信息。
3、启动电子邮件程序。
单击CheckMail右键菜单上的“Start default email program”，即可立即启动缺省的电子邮件程序，进行邮件的下载接收。
4、暂停CheckMail
单击CheckMail右键菜单上的“Suspend CheckMail”，将暂停CheckMail程序的运行。
5、关闭CheckMail
单击CheckMail右键菜单上的“Close”，将关闭CheckMail。