word97的实用技巧 |
| Word 97的功能十分强大，是世界上最优秀和最流行的文字处理软件。在日常工作中经常会用它来进行一些文字处理。下面就其中的一些实用技巧进行详细介绍。 1.文本选定技巧 在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本的选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用。但在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。 单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。在要选文本块的一端单击，然后滚动文本到另一端，按住SHIFT键后单击可选定任意大小的文本。 按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A也可选中全部文本。 在某一位置单击可使插字符移至单击的位置，双击可选中一个英文单词或一个纯中文子句；三击可选中一个段落。鼠标移到文本的左边界，当鼠标变为右指箭头时，单击可选中所在的一行文本，拖曳可选中多行；双击可选中所在段落，拖曳可选中多个段落；三击可选中整个文档。 要进行多个对象如图形对象选定时，按住SHIFT键，再用鼠标点按每一个对象即可进行多处对象的选定。对选中对象再次点按会解除该对象的选中状态。 2.文本的移动技巧 在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便，可改用下列方法快速实现。 双击垂直滚动条上部的窗口拆分线，实现窗口的拆分。滚动下面的窗口到文本要移入的位置，在上面的窗口中选定所要移动的文本，然后用鼠标拖到下面窗口中文本要移入的位置即可完成文本的移动。移动完后双击窗口拆分线即可取消窗口拆分。在选好要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作。 3.格式复制技巧 在Word 97中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。 4.制表符的妙用技巧 制表符除了日常的使用方法外还有许多其他的妙用，可用于各种文字对齐。通过设置默认制表符，制表符的长度和各制表符的对齐方式，可以非常容易地对齐制表符后的文字。例如论文中公式后的序号对齐就可用设置制表符的方式来实现。 5.多级编号技巧 大部分人都简单地知道如何使用自动编号，但是在要连续编号的段落之间插入表格或上些其他的对象时，原来的自动编号功能就可能出问题，如编号不连续等。这时应怎么办呢?请使用格式刷，可以保证编号无差错。 6.表格横移技巧与表格数据图形分析技巧 表格的纵向移动很容易研究明白，但表格的横向移动如表格居中，左缩进和右缩进等问题有许多人就不知道应如何进行方便地处理。这可通过首先选中所要处理的表格行后，再选择“表格”菜单中的“单元格高度与宽度”选项，在弹出的对话框中来进行各项内容的设置，即可满足各种横移的要求。 在画好表格，填入数据以后，选中整个表格，然后选择“插入”菜单中的“对象”选项，在弹出的“对象”对话框的“新建”选项卡中，选择“Microsoft Graph 97图表”选项，再按下确定按钮，即可生成所选表格的数据分析图。双击该图可进行各种格式设置。 7.快捷键定义技巧 在Word中使用快捷键进行各种常用操作是非常方便的。其中Word本身就已经定义了许多功能的快捷键，例如：按Ctrl+Shift+>可以增大所选内容的字体大小、按Ctrl+Shift+<可减小所选内容的字体大小、按Ctrl+Shift+*可以显示或隐藏所有非打印字符、按Ctrl+s可保存方件……。但是有些常用功能可能还没有快捷键，用户想自己定义快捷键时可如下进行： 在菜单栏或工具栏上右击，选择快捷菜单上的“自定义”，在弹出的“自定义”对话框中单击右下角的“键盘(K)……”按钮，会弹出一个“自定义键盘”对话框，在该对话框中即可进行各项功能的快捷键自定义。如果将“自定义键盘”对话框中的“将修改保存在(V)”框中的内容选为Normal.dot，则定义的快捷键对所有基于该模板的文档都有效。如果选择当前文档则所定义的快捷键只对当前文档有效。 8.插入页码的定位与文字添加技巧 选择“插入”菜单中的页码选项，会弹出一个“页码”对话框，在该对话框中，在“位置”框中可选择页码插入的位置，在“对齐方式”框中可选择页码的对齐方式，如居中，左对齐，右对齐，内侧或外侧等，然后按下“确定”按钮，即可插入页码。如果要在插入页码前后添加文字，可双击插入的页码，激活页眉或页脚，选择所插入的页码，该页码其实位于一个无边框线无填充色的图文框中，在该图文框中的页码前后添加文字即可使每一页的页码前后都有相同的文字。 9.图像定位技巧 在Word中图像的位置有时很难调整到精确的位置，也无法实现各种对齐方式。这可通过右击要调整位置的图像，单击“设置图片格式(I)”选项，在弹出的“设置图片格式”对话框的“位置”选项卡中取消“浮于文字上方”复选框中的选中标记即可把该图形作为文字方式进行各种精确定位，进行居中，左对齐，右对齐等处理。 10.文档特定菜单与工具条制作技巧 可以为特定的文档制作专用的菜单和工具条。在自定义菜单或工具栏时，通过选择保存的位置是Normal.dot还是当前文档可以添加或更改的菜单和工具条的有效范围。如果保存位置选择特定的文档，这时所做的菜单和工具条的更改只对该文档有效，对其他文档无效，从而可以制定出某一文档特定的菜单与工具条。 通过以上所提供的Word 97的实用技巧，可解决日常工作中经常遇到的一些疑难问题，大大提高工作效率。 |