在Word中，要把某些字符设置为上标或下标，常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式（O）”菜单，选中“字体（F）”，随后在字体对话框的“效果”栏中选择“上标（P）”或“下标（B）”，最后单击“确定”按钮。但这样操作步骤较多，比较麻烦。下面我们介绍三种快速输入上下标的方法，在一篇文章中需要多次输入上下标时，用这些方法可以大大提高输入效率。
一、使用格式刷
格式刷是Word中非常有用的一个工具，它可以把一段文字中所用的格式（包括字型，字号及段落格式）复制到另一部分文字中。当一篇文章中需要多次输入上下标时，可以先把它们按一般的文字输入，然后利用前面介绍的方法把某一处的上下标设置好，按住鼠标左键选中设置好的上标或下标，单击格式刷按钮，这时光标将变成一个刷子的形状，在需要设置为上标或下标的文字上拖动这一刷子光标，则光标经过的文字就将变为上标或下标。如果想把多处文字用格式刷设置为上下标，则可以双击格式刷按钮。
二、使用上下标按钮
如果想用按钮形式来设置上标或下标，则可以做一个上标按钮( )和一个下标按钮并把它们放在工具栏上。具体做法如下：
1． 启动Word并打开任一文档；
2． 单击“工具（T）”菜单并选中“宏（M）”；
3． 在“宏”对话框中输入宏名Subscript，单击“录制（O）”按钮；
4．
在“录制宏”对话框中，选择指定宏到“工具栏”按钮并单击“确定”按钮；
5． 在“自定义”对话框中拖动Subscript项到“常用”工具栏或“格式”工具栏上，Word会自动地使用缺省的下标按钮(
)，此时我们就定义了一个名为Subscript的空宏；
6． 再次进入“宏”对话框，选中刚定义好的空宏Subscript并单击“编辑”按钮；
7． Word自动打开宏Subscript并进入编辑状态，显示空宏：Sub MAINEnd Sub
8． 在上面两行Word Basic之间插入一行：Subscript（编者注：在WORD97中，该语句应改为
：Selection.Font.Subscript = wdToggle)
9．
关闭并保存该宏即完成全部操作。设计上标按钮的过程与下标设计类似，只是把Subscript改为Superscript即可。
三、使用快捷键
无论是使用格式刷还是使用上下标按钮，在文字的输入过程中设置上下标都必须在键盘和鼠标之间来回切换，这很影响输入速度。为达到只使用键盘来设置上下标的目的，我们可以把上下标的设置定义为快捷键。实际上，按照上面上下标按钮的做法，Word已经把上标和下标的设置定义为快捷键了！它们分别是Ctrl＋Shift＋“=”和Ctrl＋“=”。如果想改变Word指定的快捷键，可以在上一节的4中选择指定宏到“键盘”，并在随后出现的“自定义”对话框中键入新的快捷键即可。
刘瑞正
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